создание и работа архива предприятия

наличие иPколичество ветхих документов поPкаждому изPформатов;

наличие иPколичество сшитых документов, поPкаждому изPформатов;

количество документов поPкаждому изPформатов;

Создание подсистемы следует начать, прежде всего, сPизучения «бумажного» архива предприятия. Как правило, архив любого предприятия состоит изPдесятков, тысяч иPдаже миллионов документов. Все документы имеют различные форматы, состояние, плотность иPтолщину бумаги. Частью документов могут быть «синьки», кальки. Часто встречаются документы наPцветных иPсерых бумагах. Документы могут быть вPвиде отдельных листов иPсброшюрованные вPкниги иPальбомы. НаPлюбом предприятии обязательно найдется часть документации, сохранность иPсостояние которой оставляют желать лучшегоP ветхие иPвыцветшие документы. Поэтому, правильно было быначать процесс создания электронного архива сPопределения объемов документации, которые необходимо «поместить» вPэлектронный архив. При этом, для правильного подбора оборудования необходимо произвести тщательное изучение документов поPследующим параметрам:

Создание подсистемы сканирования

Проблема создания электронных архивов предприятий вPнастоящее время очень актуальна. Основная причина необходимости её решения состоит вPналичии большого количества бумажной документации, постепенно приходящей вPнегодность, низкой эффективности ручной работы сPдокументацией сPодной стороны иPналичием уже внедренных наPпредприятиях САПР, существовании необходимых программно-аппаратных средств для создания электронного архива, сPдругой стороны. Создание законченной системы документооборота конструкторской документации ведет прежде всего кPповышению эффективности работы предприятия, и, как следствие кPросту прибылей. Рассмотрим создание каждой изPвышеперечисленных подсистем электронного архива.

Технологических решений поPсозданию архива.

Подсистемы тиражирования;

Подсистемы пользовательских приложений. Как правило, наPэтом уровне организуется доступ кPинформации архива либо вPфайл-серверном режиме, либо посредством использования систем автоматизации, СУБД. Эффективным инструментом наPэтом уровне являются специализированные программные пакеты система электронного архива, управления потоками данных разработки Consistent SoftwareP OutdoCS, Search и т. д., которые будут описаны ниже;

Подсистемы долгосрочного храненияP для долговременного хранения больших иPсверхбольших объемов данных, обращение кPкоторым носит нерегулярный характер;

Подсистемы оперативного электронного архиваP для хранения информации оперативного использования иPнакопления информации перед записью её наPдолговременное хранение;

Подсистемы вводаP комплекса программно-аппаратных средств, для преобразования бумажной документации вPэлектронный вид. Поскольку, часть документов наPлюбом предприятии, организации может находиться вPэлектронном виде (разрабатывается вPинженерно-конструкторских, офисных иPдругих приложениях, т. е. сразу создаются вPэлектронном виде), подсистема ввода должна обеспечивать ввод иPрегистрацию документов, разрабатываемых вPлюбых приложениях, используемых наPпредприятии. НеPбудем строить иллюзий, говоря оPтом, что «можно быстро решить проблемы сPбумажными документами, качественно отсканировав их, тем самым, отказаться отPбумажной технологии». Действительно, современное сканирующее оборудование позволяет достигать высоких объемов сканирования сPодной стороны, аPоборудование тиражирования позволяет сPдругой стороны тиражировать бумажные документы соPскоростью 10 15Pм/минуту (инженерные комплексы Оce). Поэтому, говорить оPрезком снижении объемов документов наPбумаге, наPнаш взгляд былоPбы ошибочно. Исходя изPэтого, подсистема ввода должна учитывать иP«бумажные» документы;

Создание электронных архивов является вPкаждом случае уникальной задачей для каждого предприятия сPодной стороны, ноPимеет общие закономерности, сPдругой стороны, позволяющие производить ихPпоблочную реализацию иPпоэтапно получить законченное программно-аппаратное решение. При этом важно, что результатом каждого этапа также является законченное решение, готовое кPиспользованию доPпроведения работ поPследующим этапам. Структура любого электронного архива изображена наPрисунке 1 иPсостоит изPследующих подсистем:

Общая концепция построения электронного архива

Источник: www.stor-m.ru

Создание электронных архивов предприятий

» » » Создание электронных архивов предприятий

г. Пермь, ул. Семченко, д. 6

Тел (факс): (342) 221-90-33

Создание электронных архивов предприятий